muamelat memuru

Görev ve Yetkileri:

• Tüm çalışmalarında 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve ilgili yönetmelikleri esas alır.
• Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda savunur.
• Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket eder
• Yeni kayıt olacak firmaların adresilerinin tespit edilmesi ve tespit tutanağı düzenlenmesi için Tescil Memurluğu’na bildirir.
• Genel Sekreterlikçe ve Yönetim Kurulunca üyelik kaydına karar verilen üyenin kaydının, Üye Sicil Defteri’ne, Borsa Yazılım Programına ve TOBB Üye Sicil Modülü’ne kayıt eder.
• Yönetim Kurulu Kararıya üyelik kaydının silinmesine karar verilen üyenin kaydını, Üye Sicil Defteri, Borsa Yazılım Programı ve TOBB Üye Sicil Modülü’nden siler.
• Üyelik kaydı yapılan üyeye Borsaya kaydının yapıldığına dair bir belge düzenler, paraf eder ve Genel Sekreterin imzası alındıktan sonra tebligatının yapılmasını sağlar
• Üyelere talepleri halinde Üye Kayıt Sureti düzenler ve imzalayarak üyeye teslim eder
• Üyelerin sicil dosyalarını düzenler ve saklar.
• Meclis ve Yönetim Kurulu Kararları’nı ilgili organ defterlerine yapıştırır.
• Muamelat servisine gelen yazıları kontrol eder ve Resmi Yazışma Kuralları çerçevesinde cevap verilmesini sağlar.
• Meclis ve Yönetim Kurulu Hazirun Cetveli’ni hazırlar ve dosyalanmasını sağlar.
• Borsa üyeleri, ajan ve simsarlarının kayıt ve terkin işlemlerini düzenler.
• Askıya alınacak ve askıdan indirilecek üyelerin bilgilerini ortak veri tabanında günceller.
• Her yıl Ocak ayı içerisinde Askıya alınacak üyelerin tespit edilmesi için ilgili servislerden bilgi ister.
• Her yıl Ocak ayı içerisinde Vergi Daireleri nezdinde üye kayıtlarını günceller.
• Başkanlık, Genel Sekreterliklikçe verilen görevleri yerine getirir
• Valilik tarafından istenen “Bilgi Edinme Kanunu” çerçevesinde borsaca verilen cevabı yazıların envanterini çıkarıp tevdi edilmesini sağlamak,
• Gelen ve giden evrak defterlerini kanuni süresi kapsamında muhafaza etmek,
• Giden evrakları dosyalamak ve muhafaza etmek ve ilgili servislere birer nüshalarını vermek,
• Gelen ve giden evrak defterlerini numaralandırmak,
• Borsamıza gelen ve Borsamızdan giden evrakların ilgili defterlere mevzuat dâhilinde kaydetmek,
• Borsaya gelen evrakların kayıt edildikten sonra havale edilmek üzere Genel Sekreterliğe sunmak,
• Borsadan çıkacak evrakları gidecekleri adres doğrultusunda etiketlendirip posta veya kargoya vermek, aciliyet arz ediyorsa öncelikle faks çekmek,
• Giden evrakların birer nüshalarının ilgili servislere verilmesinden sonra birer nüshalarını dosyalamak ve muhafaza etmek,